Eén platform voor al jouw bedrijfsprocessen.
CRM voorAdviesbureaus
Versterk uw adviesbureau met aangepaste CRM-oplossingen
Hello Office biedt een uitgebreid scala aan CRM-functionaliteiten voor communicatiebureaus en onderscheidt zich door een flexibele aanpassing aan jouw wensen. Met handige functies zoals uitgebreide planningsmogelijkheden en urenregistratie die eenvoudig naar facturen kunnen worden omgezet, staat Hello Office communicatiebureaus bij in het organiseren van hun werkzaamheden. Bovendien biedt het een flexibele opzet voor offertes, zodat je deze gemakkelijk kunt aanpassen aan de specifieke behoeften van je projecten. De kracht van Hello Office ligt in het vermogen om in te spelen op de specifieke eisen en voorkeuren van gebruikers, resulterend in een CRM-systeem dat zowel robuust als perfect afgestemd is op de vereisten van communicatiebureaus.
Je ontvangt binnen enkele minuten een uitnodiging in je mailbox.
We doen het altijd met elkaar. Dat geeft jou meer rust en zekerheid. Zij aan zij realiseren wij precies het platform waar jouw bedrijfsproces om vraagt.
Contacten
Met Hello Office heb je alle relevante informatie van klanten en leveranciers overzichtelijk bij elkaar.
Volledig Overzicht
Koppel offertes, opdrachten, uren en facturen aan elk contact voor een transparante administratie.
Memo’s Maken
Leg belangrijke klantinformatie vast met handige memo’s, zodat je altijd voorbereid bent.
Efficiënte Communicatie
Houd alle interacties bij voor een gestructureerde aanpak binnen jouw bedrijfsvoering.
Offreren
Het opstellen van offertes is voor elk bedrijf anders en kan een uitdaging zijn. Hello Office maakt dit proces flexibel en gebruiksvriendelijk, waardoor je eenvoudig offertes kunt opstellen die aansluiten op jouw wensen.
Flexibele Opmaak
Je kunt zelf de opmaak bepalen. Kies voor kolommen, vetgedrukte tekst, onderstrepingen en nog veel meer om offertes volledig naar eigen wens in te richten.
Bijlages en Dupliceren
Voeg eenvoudig bijlages toe aan je offertes en dupliceer bestaande offertes om snel nieuwe aan te maken. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.
Volledige Inzicht
Blijf op de hoogte van de status van je offertes. Hello Office houdt bij wanneer een offerte is aangemaakt, verstuurd en geaccepteerd.
Factureren
Factureren is een essentieel onderdeel van elk bedrijf en kan een tijdrovende taak zijn. Hello Office biedt maximale flexibiliteit, zodat gebruikers snel en efficiënt facturen kunnen opstellen.
Direct Factureren
Maak facturen rechtstreeks vanuit offertes, urenregistraties, producten of opdrachten. Zo bespaar je tijd en houd je alles overzichtelijk.
Efficiënt Beheer
Dupliceer bestaande facturen en volg eenvoudig wanneer een factuur is aangemaakt en verstuurd. Dit geeft je volledige controle over je facturatieproces.
Automatische Herinneringen
Stuur automatisch herinneringen en aanmaningen om te zorgen dat betalingen op tijd binnenkomen.
Planning
In Hello Office kun je op diverse manieren plannen, zoals met een agenda, Gantt-diagram, faseplanning (kanban) en productieplanning. Gebruikers hebben de flexibiliteit om eigen fases in te stellen en taken toe te wijzen.
Flexibele Planningsopties
Kies uit verschillende planningsmethodes, zoals een agenda, Gantt-diagram of kanban. Pas deze volledig aan jouw werkwijze aan.
Automatische Synchronisatie
Taken worden automatisch gesynchroniseerd met de urenregistratie en facturatie, zodat je altijd overzicht houdt en tijd bespaart.
Projecten Beheren
Beheer projecten direct vanuit de planning en factureer rechtstreeks vanuit jouw overzicht. Zo werk je efficiënter en georganiseerd.
Agenda
De agenda in Hello Office is meer dan alleen een eenvoudige agenda; het is een krachtige planningstool. Met de intuïtieve interface kun je taken eenvoudig in de agenda slepen en direct inplannen.
Gebruiksvriendelijke Interface
Plan taken moeiteloos door ze te slepen en neer te zetten. Deze intuïtieve aanpak maakt het plannen snel en eenvoudig.
Slimme Urenregistratie
De agenda geeft een slim voorstel voor de urenregistratie, zodat je gewerkte uren eenvoudig kunt bijhouden en verwerken.
Efficiënt Factureren
Met de integratie van de agenda en urenregistratie kun je snel factureren.
Taken
Het beheer van taken is een cruciaal onderdeel van Hello Office. Gebruikers kunnen eenvoudig taken aanmaken, prioriteiten stellen, statussen toekennen en deze toewijzen aan specifieke klanten en opdrachten.
Uitgebreid Takenbeheer
Maak taken aan voor jezelf en anderen, stel prioriteiten en wijs ze toe aan specifieke klanten of opdrachten. Voeg eenvoudig bestanden toe voor meer overzicht.
Integratie met Agenda
Plan taken rechtstreeks in de agenda en houd overzicht over deadlines en voortgang.
Tijdregistratie en Facturatie
Registreer gewerkte tijd eenvoudig vanuit taken en factureer rechtstreeks. Zo combineer je nauwkeurigheid met efficiëntie in je werkprocessen.
Urenregistratie
Urenregistratie in Hello Office is eenvoudig en efficiënt en sluit naadloos aan op de diverse planningsmogelijkheden. Nadat je taken hebt ingepland, kun je moeiteloos je gewerkte uren registreren. De planning genereert automatisch een voorstel voor de urenregistratie, wat helpt om fouten te voorkomen en het proces te versnellen.
Naadloze Integratie
Registreer gewerkte uren eenvoudig vanuit de planning, waarbij automatische voorstellen je helpen om nauwkeurig en snel te werken.
Snelle Facturatie
Gebruik je urenregistratie om direct facturen op te stellen, zodat je sneller betaald krijgt en minder tijd kwijt bent aan administratie.
Verlof
Het aanvragen en beheren van verlof is eenvoudig in Hello Office. Daarnaast maakt het systeem het bijhouden van verzuim makkelijk. Afhankelijk van het type verlof worden de uren automatisch afgeboekt van de beschikbare uren, waardoor je altijd een actueel overzicht hebt.
Eenvoudig Verlofbeheer
Vraag verlof aan en beheer het met een paar klikken. Het systeem houdt automatisch bij hoeveel uren er nog beschikbaar zijn.
Verzuimregistratie
Houd overzicht over de aanwezigheid van medewerkers en eventuele afwezigheden.
Maatwerk
Bij Hello Office begrijpen we dat elk bedrijf uniek is en dat standaard systemen vaak niet voldoen aan specifieke wensen en behoeften. Hoewel maatwerk normaal gesproken hoge kosten met zich meebrengt, hebben wij al bijna alles in huis. Hierdoor heb je alleen dat laatste stukje maatwerk nodig om perfect aan jouw wensen te voldoen.
Unieke Bedrijfsoplossingen
Wij bieden systemen die aansluiten op jouw specifieke bedrijfsprocessen, zonder de beperkingen van standaard oplossingen.
Kostenbesparend Maatwerk
Bij Hello Office is maatwerk betaalbaar. Wij bieden bijna alles standaard aan, waardoor slechts een kleine aanpassing nodig is.
Efficiëntie Zonder Compromis
Werk efficiënter met een systeem dat naadloos aansluit op jouw behoeften, zonder concessies te doen aan functionaliteit of kwaliteit.
De optimale workflow met behulp van AI
Met Hello Office creëer je een optimale workflow die moeiteloos van offerte naar opdracht, urenregistratie en uiteindelijk naar factuur gaat. Ons platform is ontworpen met overzichtelijkheid en eenvoud in het achterhoofd, zodat je je volledige aandacht kunt richten op je advieswerkzaamheden.
Dankzij ons geavanceerde AI-component worden de geregistreerde uren automatisch voorgesteld. Dit betekent dat je alleen nog maar hoeft te accorderen voordat je kunt factureren. Deze functie zorgt voor een uiterst groot gebruiksgemak, waardoor je onnodige administratieve lasten kunt vermijden en je efficiënter kunt werken.
Kies voor Hello Office en ervaar zelf de voordelen van een naadloos geïntegreerde workflow die jouw bedrijf naar een hoger niveau tilt!
De Kracht van Eenvoud
Hello Office excelleert door zijn uiterst overzichtelijke opzet en duidelijke ontwerp, dat precies biedt wat adviesbureaus nodig hebben, zonder onnodige menu-opties. Het systeem is ontwikkeld met gebruiksvriendelijkheid als topprioriteit, wat resulteert in een intuïtieve en gemakkelijk te gebruiken ervaring. Deze aanpak zorgt voor een soepel werkproces en verhoogde productiviteit, terwijl het systeem volledig is afgestemd op de behoeften en voorkeuren van de gebruikers, wat resulteert in een efficiënte en doelgerichte operationele workflow.
Gespecialiseerde CRM-tools
Ontketen het potentieel van uw adviesbureau
Veel adviesbureaus werken op basis van uurtje-factuurtje en/of met licenties. Voor beide modellen biedt Hello Office een uitstekende oplossing die naadloos aansluit bij jouw behoeften.
Met onze gebruiksvriendelijke planningstools is het eenvoudig om uren te registreren vanuit je taken en deze op factuur te zetten. Dit bespaart je veel tijd en moeite, zodat je je kunt concentreren op je dienstverlening.
Daarnaast biedt Hello Office de mogelijkheid om abonnementen aan te maken, of het nu gaat om een product of een dienst. Vanuit deze abonnementen worden er periodiek automatisch facturen aangemaakt, waardoor je niet elke maand handmatig iedereen hoeft te factureren. Je kunt eenvoudig aangeven hoe lang het abonnement loopt en hoeveel er gefactureerd moet worden. En, als je behoeften veranderen, is dit op elk moment aanpasbaar.
Met Hello Office heb je de flexibiliteit en efficiëntie die je nodig hebt om je administratieve processen soepel te laten verlopen!
Een flexibel systeem dat met je meegroeit voor eeneerlijke prijs.
- CRM
- Offertes
- Facturen
- Sales
- Urenregistratie
- Planning
- Taken
- Verlof & verzuim
- Klantportaal
- Koppeling
- Rapportages
- Software training voor al jouw medewerkers
- Jouw eigen Hello Officer: Vast Nederlands aanspreekpunt
Ideaal voor unieke bedrijfsprocessen
- Alles uit het Alles-in-één bedrijfssysteem
- Maatwerk tegen eenmalige meerprijs
