Één krachtig CRM voor al jouw bedrijfsprocessen.
Alleswat je nodig hebt voor jouw bedrijf, in één flexibel platform.
Inefficiënt werken, steeds weer een andere tool openen en eindeloos zoeken naar de juiste informatie. Alles lijkt verspreid en niets werkt vloeiend samen. Wij hebben de oplossing: één platform dat alles voor je regelt. Ontdek Hello Office en werk slimmer, niet harder.
Al je bedrijfsprocessen zoals facturatie, planning, timemanagement en meer op één plek.
Onze software past zich moeiteloos aan jouw specifieke sector en behoeften aan. Zo heb je echt alles op een plek!
Persoonlijke en directe ondersteuning, altijd klaar om je te helpen.
Contacten
Met Hello Office heb je alle relevante informatie van klanten en leveranciers overzichtelijk bij elkaar.
Volledig Overzicht
Koppel offertes, opdrachten, uren en facturen aan elk contact voor een transparante administratie.
Memo’s Maken
Leg belangrijke klantinformatie vast met handige memo’s, zodat je altijd voorbereid bent.
Efficiënte Communicatie
Houd alle interacties bij voor een gestructureerde aanpak binnen jouw bedrijfsvoering.
Offreren
Het opstellen van offertes is voor elk bedrijf anders en kan een uitdaging zijn. Hello Office maakt dit proces flexibel en gebruiksvriendelijk, waardoor je eenvoudig offertes kunt opstellen die aansluiten op jouw wensen.
Flexibele Opmaak
Je kunt zelf de opmaak bepalen. Kies voor kolommen, vetgedrukte tekst, onderstrepingen en nog veel meer om offertes volledig naar eigen wens in te richten.
Bijlages en Dupliceren
Voeg eenvoudig bijlages toe aan je offertes en dupliceer bestaande offertes om snel nieuwe aan te maken. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.
Volledige Inzicht
Blijf op de hoogte van de status van je offertes. Hello Office houdt bij wanneer een offerte is aangemaakt, verstuurd en geaccepteerd.
Factureren
Factureren is een essentieel onderdeel van elk bedrijf en kan een tijdrovende taak zijn. Hello Office biedt maximale flexibiliteit, zodat gebruikers snel en efficiënt facturen kunnen opstellen.
Direct Factureren
Maak facturen rechtstreeks vanuit offertes, urenregistraties, producten of opdrachten. Zo bespaar je tijd en houd je alles overzichtelijk.
Efficiënt Beheer
Dupliceer bestaande facturen en volg eenvoudig wanneer een factuur is aangemaakt en verstuurd. Dit geeft je volledige controle over je facturatieproces.
Automatische Herinneringen
Stuur automatisch herinneringen en aanmaningen om te zorgen dat betalingen op tijd binnenkomen.
Planning
In Hello Office kun je op diverse manieren plannen, zoals met een agenda, Gantt-diagram, faseplanning (kanban) en productieplanning. Gebruikers hebben de flexibiliteit om eigen fases in te stellen en taken toe te wijzen.
Flexibele Planningsopties
Kies uit verschillende planningsmethodes, zoals een agenda, Gantt-diagram of kanban. Pas deze volledig aan jouw werkwijze aan.
Automatische Synchronisatie
Taken worden automatisch gesynchroniseerd met de urenregistratie en facturatie, zodat je altijd overzicht houdt en tijd bespaart.
Projecten Beheren
Beheer projecten direct vanuit de planning en factureer rechtstreeks vanuit jouw overzicht. Zo werk je efficiënter en georganiseerd.
Agenda
De agenda in Hello Office is meer dan alleen een eenvoudige agenda; het is een krachtige planningstool. Met de intuïtieve interface kun je taken eenvoudig in de agenda slepen en direct inplannen.
Gebruiksvriendelijke Interface
Plan taken moeiteloos door ze te slepen en neer te zetten. Deze intuïtieve aanpak maakt het plannen snel en eenvoudig.
Slimme Urenregistratie
De agenda geeft een slim voorstel voor de urenregistratie, zodat je gewerkte uren eenvoudig kunt bijhouden en verwerken.
Efficiënt Factureren
Met de integratie van de agenda en urenregistratie kun je snel factureren.
Taken
Het beheer van taken is een cruciaal onderdeel van Hello Office. Gebruikers kunnen eenvoudig taken aanmaken, prioriteiten stellen, statussen toekennen en deze toewijzen aan specifieke klanten en opdrachten.
Uitgebreid Takenbeheer
Maak taken aan voor jezelf en anderen, stel prioriteiten en wijs ze toe aan specifieke klanten of opdrachten. Voeg eenvoudig bestanden toe voor meer overzicht.
Integratie met Agenda
Plan taken rechtstreeks in de agenda en houd overzicht over deadlines en voortgang.
Tijdregistratie en Facturatie
Registreer gewerkte tijd eenvoudig vanuit taken en factureer rechtstreeks. Zo combineer je nauwkeurigheid met efficiëntie in je werkprocessen.
Urenregistratie
Urenregistratie in Hello Office is eenvoudig en efficiënt en sluit naadloos aan op de diverse planningsmogelijkheden. Nadat je taken hebt ingepland, kun je moeiteloos je gewerkte uren registreren. De planning genereert automatisch een voorstel voor de urenregistratie, wat helpt om fouten te voorkomen en het proces te versnellen.
Naadloze Integratie
Registreer gewerkte uren eenvoudig vanuit de planning, waarbij automatische voorstellen je helpen om nauwkeurig en snel te werken.
Snelle Facturatie
Gebruik je urenregistratie om direct facturen op te stellen, zodat je sneller betaald krijgt en minder tijd kwijt bent aan administratie.
Verlof
Het aanvragen en beheren van verlof is eenvoudig in Hello Office. Daarnaast maakt het systeem het bijhouden van verzuim makkelijk. Afhankelijk van het type verlof worden de uren automatisch afgeboekt van de beschikbare uren, waardoor je altijd een actueel overzicht hebt.
Eenvoudig Verlofbeheer
Vraag verlof aan en beheer het met een paar klikken. Het systeem houdt automatisch bij hoeveel uren er nog beschikbaar zijn.
Verzuimregistratie
Houd overzicht over de aanwezigheid van medewerkers en eventuele afwezigheden.
Maatwerk
Bij Hello Office begrijpen we dat elk bedrijf uniek is en dat standaard systemen vaak niet voldoen aan specifieke wensen en behoeften. Hoewel maatwerk normaal gesproken hoge kosten met zich meebrengt, hebben wij al bijna alles in huis. Hierdoor heb je alleen dat laatste stukje maatwerk nodig om perfect aan jouw wensen te voldoen.
Unieke Bedrijfsoplossingen
Wij bieden systemen die aansluiten op jouw specifieke bedrijfsprocessen, zonder de beperkingen van standaard oplossingen.
Kostenbesparend Maatwerk
Bij Hello Office is maatwerk betaalbaar. Wij bieden bijna alles standaard aan, waardoor slechts een kleine aanpassing nodig is.
Efficiëntie Zonder Compromis
Werk efficiënter met een systeem dat naadloos aansluit op jouw behoeften, zonder concessies te doen aan functionaliteit of kwaliteit.
Maatwerk, want geen enkel bedrijf is hetzelfde.
Wat er niet is, dat maken we.
Bij Hello Office begrijpen we dat geen enkel bedrijf hetzelfde is. Daarom bieden we maatwerkoplossingen die specifiek zijn afgestemd op jouw behoeften. Of je nu extra functies nodig hebt of een specifieke workflow wilt integreren, wij zorgen ervoor dat alles naadloos aansluit op jouw bedrijfsvoering. Wat er niet is, dat maken we.
Nederlandse support
Jouw eigen Hello Officer. Één vast Nederlands aanspreekpunt
Altijd persoonlijke ondersteuning, precies wanneer je het nodig hebt. Met jouw eigen Hello Officer heb je een vast aanspreekpunt voor al je vragen. Of het nu gaat om technische ondersteuning, advies op maat of gewoon even sparren over de beste manier om jouw bedrijfsprocessen te optimaliseren, je staat er nooit alleen voor. Onze Nederlandstalige experts staan klaar om je te helpen op elk moment dat jij dat nodig hebt.
In slechts 3 stappen
Verwisseleenvoudigje oude systeem voor rust en efficiëntie.
- We brengen je bedrijfsproces in kaart. Hoe werk je nu en wat heeft je onderneming écht nodig om soepel te draaien? Tijdens de intake beantwoorden we deze vraag samen, zodat alleen de functies die hieraan bijdragen op je platform komen. Niets meer, niets minder.
- We maken het platform volledig op maat. Zodra we helder hebben wat je nodig hebt, bouwen we een solide digitale structuur die precies past bij jouw processen. Extra functies of je eigen huisstijl? Geen probleem, Hello Office past zich aan jou aan, nooit andersom.
- We migreren zonder onderbreking. Pas als alles soepel werkt, zetten we de overstap in één keer door. Jij en je team werken voortaan moeiteloos samen in één systeem. En wij staan klaar om te helpen en te verbeteren wanneer dat nodig is.
Altijd toegankelijk voor iedereen
Organiseer al je werkprocessen inonze app, waar je ook bent.
Met de Hello Office app heb je al je bedrijfsprocessen altijd binnen handbereik, waar je ook bent. De app biedt toegang tot je contacten, agenda, taken en projecten, zodat je altijd overzicht hebt en efficiënt kunt werken. Bovendien krijg je directe toegang tot je belangrijkste bedrijfsinformatie, van planningen tot verlofaanvragen, en kun je snel schakelen met je team. Of je nu onderweg bent of op kantoor werkt, de Hello Office app zorgt ervoor dat je alles wat je nodig hebt, snel en eenvoudig kunt regelen.
Een flexibel systeem dat met je meegroeit voor eeneerlijke prijs.
- CRM
- Offertes
- Facturen
- Sales
- Urenregistratie
- Planning
- Taken
- Verlof & verzuim
- Klantportaal
- Koppeling
- Rapportages
- Software training voor al jouw medewerkers
- Jouw eigen Hello Officer: Vast Nederlands aanspreekpunt
Ideaal voor unieke bedrijfsprocessen
- Alles uit het Alles-in-één bedrijfssysteem
- Maatwerk tegen eenmalige meerprijs
Ja, Hello Office heeft zowel een app voor Android als iOS. De app bevat tal van handige functies die gebruikers direct op hun telefoon kunnen uitvoeren. Gebruikers die alleen de app gebruiken, kunnen zelfs profiteren van lagere kosten. Enkele voordelen van een mobiele app zijn onder andere de mogelijkheid om eenvoudig onderweg toegang te hebben tot adressen en telefoonnummers, taken aan te maken, uren te kunnen schrijven en je agenda in te zien .
Ja, Hello Office kan zeker aangepast worden naar jouw specifieke behoeften. Sterker, maatwerk de kracht van Hello Office. Je hoeft niet zelf te knutselen of dure consultants in te schakelen; wij zorgen ervoor dat jouw Hello Office precies werkt zoals jij het wilt. Met onze maatwerkaanpak betaal je alleen voor het stukje op maat maken dat nodig is, waardoor je maatwerk krijgt voor de prijs van een standaard oplossing. Op deze manier kunnen we Hello Office volledig afstemmen op jouw unieke vereisten en zorgen voor een perfect passende oplossing die optimaal aansluit bij jouw bedrijfsprocessen.
Na de proefperiode, als je tevreden bent, kun je Hello Office gewoon blijven gebruiken zonder dat er iets hoeft te gebeuren. Je hebt de flexibiliteit om te kiezen voor een maandelijkse of jaarlijkse betaling, afhankelijk van wat het beste bij jouw behoeften past.
Hello Office is geschikt voor een breed publiek, doordat het een uitgebreid CRM-systeem toegankelijk maakt voor zzp’ers, middelgrote bedrijven en iedereen daar tussenin. Dit wordt mogelijk gemaakt door een betaalbare prijsstelling en een rijke set aan functionaliteiten. Of je nu zelfstandig werkt, in teamverband opereert, of samenwerkt met externe partijen zoals freelancers of onderaannemers, Hello Office past zich moeiteloos aan. Het type bedrijf is niet van belang, aangezien Hello Office flexibel is en aan uiteenlopende behoeften kan voldoen. Mocht de standaardoplossing onverhoopt niet volledig aansluiten, dan biedt Hello Office maatwerkopties aan zonder dat dit gepaard gaat met hoge kosten. Op deze manier streeft Hello Office ernaar om een op maat gemaakt systeem beschikbaar te stellen voor iedereen, waardoor het een geschikte keuze is voor diverse gebruikers en bedrijven.
Hello Office is ontwikkeld door een softwarebedrijf dat gespecialiseerd is in maatwerksoftware voor toonaangevende bedrijven zoals DSV, DHL en ASML. Met een uitgebreide portfolio van maatwerkapplicaties en het eigen gebruik van talloze tools hebben de makers de beste elementen samengebracht in een totaaloplossing. Door deze achtergrond is het bij Hello Office mogelijk om maatwerk toe te voegen aan de standaardoplossing, waardoor gebruikers profiteren van het beste van beide werelden.
