Voor iedereen inzichtelijk

Contacten

Met Hello Office heb je alle relevante informatie van klanten en leveranciers overzichtelijk bij elkaar.

Volledig Overzicht

Koppel offertes, opdrachten, uren en facturen aan elk contact voor een transparante administratie.

Memo’s Maken

Leg belangrijke klantinformatie vast met handige memo’s, zodat je altijd voorbereid bent.

Efficiënte Communicatie

Houd alle interacties bij voor een gestructureerde aanpak binnen jouw bedrijfsvoering.

Offreren

Het opstellen van offertes is voor elk bedrijf anders en kan een uitdaging zijn. Hello Office maakt dit proces flexibel en gebruiksvriendelijk, waardoor je eenvoudig offertes kunt opstellen die aansluiten op jouw wensen.

Flexibele Opmaak

Je kunt zelf de opmaak bepalen. Kies voor kolommen, vetgedrukte tekst, onderstrepingen en nog veel meer om offertes volledig naar eigen wens in te richten.

Bijlages en Dupliceren

Voeg eenvoudig bijlages toe aan je offertes en dupliceer bestaande offertes om snel nieuwe aan te maken. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.

Volledige Inzicht

Blijf op de hoogte van de status van je offertes. Hello Office houdt bij wanneer een offerte is aangemaakt, verstuurd en geaccepteerd.

Factureren

Factureren is een essentieel onderdeel van elk bedrijf en kan een tijdrovende taak zijn. Hello Office biedt maximale flexibiliteit, zodat gebruikers snel en efficiënt facturen kunnen opstellen.

Direct Factureren

Maak facturen rechtstreeks vanuit offertes, urenregistraties, producten of opdrachten. Zo bespaar je tijd en houd je alles overzichtelijk.

Efficiënt Beheer

Dupliceer bestaande facturen en volg eenvoudig wanneer een factuur is aangemaakt en verstuurd. Dit geeft je volledige controle over je facturatieproces.

Automatische Herinneringen

Stuur automatisch herinneringen en aanmaningen om te zorgen dat betalingen op tijd binnenkomen.

Planning

In Hello Office kun je op diverse manieren plannen, zoals met een agenda, Gantt-diagram, faseplanning (kanban) en productieplanning. Gebruikers hebben de flexibiliteit om eigen fases in te stellen en taken toe te wijzen.

Flexibele Planningsopties

Kies uit verschillende planningsmethodes, zoals een agenda, Gantt-diagram of kanban. Pas deze volledig aan jouw werkwijze aan.

Automatische Synchronisatie

Taken worden automatisch gesynchroniseerd met de urenregistratie en facturatie, zodat je altijd overzicht houdt en tijd bespaart.

Projecten Beheren

Beheer projecten direct vanuit de planning en factureer rechtstreeks vanuit jouw overzicht. Zo werk je efficiënter en georganiseerd.

Agenda

De agenda in Hello Office is meer dan alleen een eenvoudige agenda; het is een krachtige planningstool. Met de intuïtieve interface kun je taken eenvoudig in de agenda slepen en direct inplannen.

Gebruiksvriendelijke Interface

Plan taken moeiteloos door ze te slepen en neer te zetten. Deze intuïtieve aanpak maakt het plannen snel en eenvoudig.

Slimme Urenregistratie

De agenda geeft een slim voorstel voor de urenregistratie, zodat je gewerkte uren eenvoudig kunt bijhouden en verwerken.

Efficiënt Factureren

Met de integratie van de agenda en urenregistratie kun je snel factureren.

Taken

Het beheer van taken is een cruciaal onderdeel van Hello Office. Gebruikers kunnen eenvoudig taken aanmaken, prioriteiten stellen, statussen toekennen en deze toewijzen aan specifieke klanten en opdrachten.

Uitgebreid Takenbeheer

Maak taken aan voor jezelf en anderen, stel prioriteiten en wijs ze toe aan specifieke klanten of opdrachten. Voeg eenvoudig bestanden toe voor meer overzicht.

Integratie met Agenda

Plan taken rechtstreeks in de agenda en houd overzicht over deadlines en voortgang.

Tijdregistratie en Facturatie

Registreer gewerkte tijd eenvoudig vanuit taken en factureer rechtstreeks. Zo combineer je nauwkeurigheid met efficiëntie in je werkprocessen.

Urenregistratie

Urenregistratie in Hello Office is eenvoudig en efficiënt en sluit naadloos aan op de diverse planningsmogelijkheden. Nadat je taken hebt ingepland, kun je moeiteloos je gewerkte uren registreren. De planning genereert automatisch een voorstel voor de urenregistratie, wat helpt om fouten te voorkomen en het proces te versnellen.

Naadloze Integratie

Registreer gewerkte uren eenvoudig vanuit de planning, waarbij automatische voorstellen je helpen om nauwkeurig en snel te werken.

Snelle Facturatie

Gebruik je urenregistratie om direct facturen op te stellen, zodat je sneller betaald krijgt en minder tijd kwijt bent aan administratie.

Verlof

Het aanvragen en beheren van verlof is eenvoudig in Hello Office. Daarnaast maakt het systeem het bijhouden van verzuim makkelijk. Afhankelijk van het type verlof worden de uren automatisch afgeboekt van de beschikbare uren, waardoor je altijd een actueel overzicht hebt.

Eenvoudig Verlofbeheer

Vraag verlof aan en beheer het met een paar klikken. Het systeem houdt automatisch bij hoeveel uren er nog beschikbaar zijn.

Verzuimregistratie

Houd overzicht over de aanwezigheid van medewerkers en eventuele afwezigheden.

Maatwerk

Bij Hello Office begrijpen we dat elk bedrijf uniek is en dat standaard systemen vaak niet voldoen aan specifieke wensen en behoeften. Hoewel maatwerk normaal gesproken hoge kosten met zich meebrengt, hebben wij al bijna alles in huis. Hierdoor heb je alleen dat laatste stukje maatwerk nodig om perfect aan jouw wensen te voldoen.

Unieke Bedrijfsoplossingen

Wij bieden systemen die aansluiten op jouw specifieke bedrijfsprocessen, zonder de beperkingen van standaard oplossingen.

Kostenbesparend Maatwerk

Bij Hello Office is maatwerk betaalbaar. Wij bieden bijna alles standaard aan, waardoor slechts een kleine aanpassing nodig is.

Efficiëntie Zonder Compromis

Werk efficiënter met een systeem dat naadloos aansluit op jouw behoeften, zonder concessies te doen aan functionaliteit of kwaliteit.