Offertes maken wordt eenvoudig
Stuur een duidelijke offerte met de software Hello Office
Met Hello Office stel je in een handomdraai professionele offertes op. Gebruik je eigen layout, voeg standaardteksten of bijlagen toe en maak snel een voorstel op maat.
Koppelingen met producten, projecten of klanten zorgen voor overzicht en snelheid. Zodra een offerte is goedgekeurd, zet je die met één klik om in een factuur of planning.
Altijd inzicht in openstaande en geaccepteerde offertes — zo blijf je in controle van je salesproces, van aanvraag tot opdracht.
Offerte layout
Maak professionele offertes die passen bij jouw huisstijl. Met de flexibele offertelayout bepaal je zelf het ontwerp, voeg je logo toe en kies je welke gegevens zichtbaar zijn. Zo verstuur je offerte die niet alleen duidelijk zijn, maar ook een sterke indruk achterlaten.
Van offerte naar factuur
Zet een goedgekeurde offerte met één klik om in een factuur. Alle gegevens worden automatisch overgenomen, zodat je snel kunt factureren zonder dubbel werk. Van aanvraag tot betaling in één vloeiende workflow.
Verzenden per e-mail of post
Stuur je offerte direct vanuit Hello Office per e-mail of fysieke post. Kies wat het beste past bij jouw klant: snel digitaal of traditioneel op papier.
Gemakkelijk dupliceren
Bespaar tijd met de functie om offertes eenvoudig te dupliceren. Met één klik kopieer je een bestaande offerte, inclusief klantgegevens en regels. Ideaal voor terugkerende offertes of soortgelijke opdrachten.
Historie log
Houd altijd inzicht in wat er met een offerte is gebeurd. De historie log toont elke wijziging, verzending en actie overzichtelijk in één tijdlijn. Zo weet je precies wie wat heeft gedaan.
Standaard bijlagen
Voeg automatisch bijlagen toe aan je facturen, zoals algemene voorwaarden of productinformatie. Geen gedoe meer met handmatig toevoegen — één keer instellen en het wordt elke keer meegestuurd.
Subtotaal regel toevoegen
Maak je offertes overzichtelijker met subtotaalregels. Groepeer producten of diensten en voeg tussentotalen toe voor extra duidelijkheid. Handig voor klanten én voor jezelf, vooral bij uitgebreide offertes met meerdere onderdelen.
Notitieregel toevoegen
Voeg eenvoudig een notitieregel toe aan je factuur voor extra toelichting, opmerkingen of persoonlijke berichten. Zonder invloed op het totaalbedrag, maar wél duidelijk en professioneel richting je klant.
Specificatieregels vanuit product
Laat productspecificaties automatisch terugkomen als duidelijke specificatieregels op je offerte. Geen handmatig overtypen meer, alles wordt netjes overgenomen voor een professionele en transparante offerte. Perfect voor detailrijke producten of diensten.
Inleiding en slottekst
Voeg automatisch een persoonlijke inleiding of afsluitende tekst toe aan je offertes. Ideaal voor een korte toelichting, bedankje of extra informatie. Eén keer instellen en elke offerte krijgt een professionele, persoonlijke touch.
Pagina-einde invoegen
Bepaal zelf waar een nieuwe pagina begint op je factuur of document. Met de functie voor pagina-einde houd je de lay-out strak en overzichtelijk — vooral handig bij langere facturen of wanneer je bepaalde onderdelen gescheiden wilt presenteren.
Gemakkelijk deelfacturen maken
Factureer vanuit de offerte in fases met automatische deelfacturen op basis van vooraf ingestelde percentages. Perfect voor projecten of langlopende opdrachten. Je bepaalt de verdeling, Hello Office doet de rest.
Korting toevoegen
Geef eenvoudig korting, precies zoals jij dat wilt. Pas een korting toe per regel of op het totaalbedrag van de offerte. Percentage of vast bedrag, jij hebt de controle.