Je werkzaamheden onder controle
Je takenbeheer overzichtelijk met Hello Office
Met Hello Office houd je moeiteloos grip op alles wat gedaan moet worden. Maak taken aan, voeg subtaken en memo’s toe, wijs ze toe aan collega’s en stel prioriteiten — helemaal afgestemd op jouw werkwijze.
Bekijk taken in lijst-, rooster- of Kanbanweergave en filter op project, medewerker of status. Stel deadlines in, houd voortgang bij en werk efficiënt samen.
Of je nu alleen werkt of in teamverband: met takenbeheer van Hello Office blijft niets liggen en werk je gestructureerd naar resultaat.
Duidelijk aanpasbaar overzicht
Stel je takenoverzicht precies zo in als jij wilt. Kies zelf welke kolommen je wel of niet ziet, zodat je alleen de informatie toont die voor jou relevant is. Flexibel, overzichtelijk en helemaal afgestemd op jouw manier van werken.
Memo's toevoegen
Voeg snel memo’s toe aan taken voor extra uitleg, notities of afspraken. Zo blijft alle relevante informatie op één plek en weet iedereen precies wat er speelt. Handig voor jezelf, én voor teamleden die meelezen.
Indelen in mappen
Orden je taken overzichtelijk in mappen. Groepeer per project, klant of type werk en houd zo altijd grip op je planning. Mappen maken het makkelijk om structuur aan te brengen en snel te vinden wat je zoekt.
Prioriteit geven
Bepaal wat écht belangrijk is door taken prioriteit te geven. Of sleep de taken in volgorde, zo zie je in één oogopslag waar je focus moet liggen. Ideaal om efficiënt te plannen en deadlines te halen.
Medewerkers toewijzen
Wijs eenvoudig taken toe aan één of meerdere collega’s. Iedereen weet meteen wat er van hen verwacht wordt, en jij behoudt overzicht op de voortgang. Ideaal voor heldere taakverdeling en effectieve samenwerking.
Status dynamisch in te stellen
Pas statussen aan zoals jij dat wilt. Van “In behandeling” tot “Wachten op klant”, jij bepaalt welke statussen en kleuren relevant zijn voor jouw workflow. Flexibel in te richten, zodat het systeem meebeweegt met jouw manier van werken.
Stel periode of dag in
Geef aan wanneer een taak uitgevoerd moet worden — op een specifieke dag of binnen een bepaalde periode. Zo plan je flexibel én doelgericht, met duidelijkheid voor iedereen die aan de slag gaat.
Privé taken
Maak taken alleen zichtbaar voor jezelf met de optie ‘Privé taak’. Handig voor persoonlijke notities, voorbereidingen of vertrouwelijke acties. Alleen jij ziet ze, maar ze blijven netjes onderdeel van je planning.
Registreer je bestede uren
Houd eenvoudig bij hoeveel tijd je aan een taak hebt besteed. Per dag in te voeren, zodat je een duidelijk totaalbeeld krijgt. Ideaal voor nacalculatie, facturatie of gewoon om inzicht te krijgen in je tijdsbesteding.
Voeg bestanden toe
Koppel eenvoudig bestanden aan een taak, zoals offertes, foto’s of instructies. Alles overzichtelijk op één plek, direct beschikbaar voor jou en je team. Zo werk je sneller, vollediger en zonder eindeloos zoeken.
Werk met subtaken
Splits grotere taken op in behapbare subtaken. Zo hou je overzicht, zie je precies wat er al gedaan is en wat nog moet gebeuren. Ideaal voor gestructureerd werken aan complexe opdrachten of projecten.