Factureren zonder gedoe
Maak professionele facturen met Hello Office
Met Hello Office stel je razendsnel facturen op die passen bij jouw werkwijze. Gebruik je eigen layout, voeg standaardbijlagen toe en maak in één klik een factuur van een offerte of urenregistratie.
Of het nu gaat om deelfacturen, creditfacturen of btw-verlegd: alles zit erin. Verstuur direct per e-mail of post en houd bij wie al betaald heeft.
Koppel aan je boekhoudpakket voor een naadloos proces. Zo werk je foutloos, professioneel én met minimale inspanning.
Factuur layout
Maak professionele facturen die passen bij jouw huisstijl. Met de flexibele factuurlayout bepaal je zelf het ontwerp, voeg je logo toe en kies je welke gegevens zichtbaar zijn. Zo verstuur je facturen die niet alleen duidelijk zijn, maar ook een sterke indruk achterlaten.
Koppeling met boekhoudpakket
Bespaar tijd en voorkom fouten met een directe koppeling tussen Hello Office en je boekhoudpakket. Facturen, betalingen en klantgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je administratie altijd up-to-date is.
Download in bulk als zip
Download eenvoudig meerdere documenten tegelijk als één zip-bestand. Handig voor archivering, BTW-aangifte, delen of interne administratie.
Verzenden per e-mail of post
Stuur documenten direct vanuit Hello Office per e-mail of fysieke post. Kies wat het beste past bij jouw klant: snel digitaal of traditioneel op papier.
Gemakkelijk dupliceren
Bespaar tijd met de functie om facturen eenvoudig te dupliceren. Met één klik kopieer je een bestaande factuur, inclusief klantgegevens en regels. Ideaal voor terugkerende facturen of soortgelijke opdrachten.
Historie log
Houd altijd inzicht in wat er met een factuur is gebeurd. De historie log toont elke wijziging, verzending en actie overzichtelijk in één tijdlijn. Zo weet je precies wie wat heeft gedaan.
Standaard bijlagen
Voeg automatisch bijlagen toe aan je facturen, zoals algemene voorwaarden of productinformatie. Geen gedoe meer met handmatig toevoegen — één keer instellen en het wordt elke keer meegestuurd.
BTW verlegd
Maak eenvoudig facturen met btw-verlegging, volledig volgens de geldende regels. De juiste vermeldingen en btw-instellingen worden automatisch toegepast, zodat je voldoet aan de fiscale eisen.
Subtotaal regel toevoegen
Maak je facturen overzichtelijker met subtotaalregels. Groepeer producten of diensten en voeg tussentotalen toe voor extra duidelijkheid. Handig voor klanten én voor jezelf, vooral bij uitgebreide facturen met meerdere onderdelen.
Notitieregel toevoegen
Voeg eenvoudig een notitieregel toe aan je factuur voor extra toelichting, opmerkingen of persoonlijke berichten. Zonder invloed op het totaalbedrag, maar wél duidelijk en professioneel richting je klant.
Specificatieregels vanuit product
Laat productspecificaties automatisch terugkomen als duidelijke specificatieregels op je factuur. Geen handmatig overtypen meer, alles wordt netjes overgenomen voor een professionele en transparante factuur. Perfect voor detailrijke producten of diensten.
Inleiding en slottekst
Voeg automatisch een persoonlijke inleiding of afsluitende tekst toe aan je facturen. Ideaal voor een korte toelichting, bedankje of extra informatie. Eén keer instellen en elke factuur krijgt een professionele, persoonlijke touch.
Pagina-einde invoegen
Bepaal zelf waar een nieuwe pagina begint op je factuur of document. Met de functie voor pagina-einde houd je de lay-out strak en overzichtelijk — vooral handig bij langere facturen of wanneer je bepaalde onderdelen gescheiden wilt presenteren.
Gemakkelijk deelfacturen maken
Factureer in fases met automatische deelfacturen op basis van vooraf ingestelde percentages. Perfect voor projecten of langlopende opdrachten. Je bepaalt de verdeling, Hello Office doet de rest.
Korting toevoegen
Geef eenvoudig korting, precies zoals jij dat wilt. Pas een korting toe per regel of op het totaalbedrag van de factuur. Percentage of vast bedrag, jij hebt de controle.