Alternatief voor Teamleader
Het CRM voor sterke en duurzameklantrelaties
Hello Office onderscheidt zich als een voortreffelijke CRM-oplossing, waarbij de focus ligt op het ontwikkelen en onderhouden van duurzame klantrelaties. Dankzij de intuïtieve interface wordt het beheer van klantinformatie een moeiteloze taak, waardoor gebruikers een uitgebreid overzicht hebben van al hun interacties met klanten, wat essentieel is voor een klantgerichte aanpak.
Een krachtige CRM-oplossing die jouw bedrijf ondersteunt, zonder onnodig hoge kosten. Hello Office biedt slimme automatisering en flexibiliteit, zodat je altijd krijgt wat je nodig hebt, zonder te veel te betalen.
Verspil geen tijd aan ingewikkelde systemen of overbodige functies. Hello Office zorgt voor een gestroomlijnde werkwijze waarin je medewerkers zelfstandig en efficiënt kunnen werken, zonder gedoe.
Wij geloven in een persoonlijke aanpak. Van de eerste implementatie tot verdere optimalisatie, we staan altijd klaar om jouw bedrijf te ondersteunen met een CRM-systeem dat echt voor je werkt.
Contacten
Met Hello Office heb je alle relevante informatie van klanten en leveranciers overzichtelijk bij elkaar.
Volledig Overzicht
Koppel offertes, opdrachten, uren en facturen aan elk contact voor een transparante administratie.
Memo’s Maken
Leg belangrijke klantinformatie vast met handige memo’s, zodat je altijd voorbereid bent.
Efficiënte Communicatie
Houd alle interacties bij voor een gestructureerde aanpak binnen jouw bedrijfsvoering.
Offreren
Het opstellen van offertes is voor elk bedrijf anders en kan een uitdaging zijn. Hello Office maakt dit proces flexibel en gebruiksvriendelijk, waardoor je eenvoudig offertes kunt opstellen die aansluiten op jouw wensen.
Flexibele Opmaak
Je kunt zelf de opmaak bepalen. Kies voor kolommen, vetgedrukte tekst, onderstrepingen en nog veel meer om offertes volledig naar eigen wens in te richten.
Bijlages en Dupliceren
Voeg eenvoudig bijlages toe aan je offertes en dupliceer bestaande offertes om snel nieuwe aan te maken. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.
Volledige Inzicht
Blijf op de hoogte van de status van je offertes. Hello Office houdt bij wanneer een offerte is aangemaakt, verstuurd en geaccepteerd.
Factureren
Factureren is een essentieel onderdeel van elk bedrijf en kan een tijdrovende taak zijn. Hello Office biedt maximale flexibiliteit, zodat gebruikers snel en efficiënt facturen kunnen opstellen.
Direct Factureren
Maak facturen rechtstreeks vanuit offertes, urenregistraties, producten of opdrachten. Zo bespaar je tijd en houd je alles overzichtelijk.
Efficiënt Beheer
Dupliceer bestaande facturen en volg eenvoudig wanneer een factuur is aangemaakt en verstuurd. Dit geeft je volledige controle over je facturatieproces.
Automatische Herinneringen
Stuur automatisch herinneringen en aanmaningen om te zorgen dat betalingen op tijd binnenkomen.
Planning
In Hello Office kun je op diverse manieren plannen, zoals met een agenda, Gantt-diagram, faseplanning (kanban) en productieplanning. Gebruikers hebben de flexibiliteit om eigen fases in te stellen en taken toe te wijzen.
Flexibele Planningsopties
Kies uit verschillende planningsmethodes, zoals een agenda, Gantt-diagram of kanban. Pas deze volledig aan jouw werkwijze aan.
Automatische Synchronisatie
Taken worden automatisch gesynchroniseerd met de urenregistratie en facturatie, zodat je altijd overzicht houdt en tijd bespaart.
Projecten Beheren
Beheer projecten direct vanuit de planning en factureer rechtstreeks vanuit jouw overzicht. Zo werk je efficiënter en georganiseerd.
Agenda
De agenda in Hello Office is meer dan alleen een eenvoudige agenda; het is een krachtige planningstool. Met de intuïtieve interface kun je taken eenvoudig in de agenda slepen en direct inplannen.
Gebruiksvriendelijke Interface
Plan taken moeiteloos door ze te slepen en neer te zetten. Deze intuïtieve aanpak maakt het plannen snel en eenvoudig.
Slimme Urenregistratie
De agenda geeft een slim voorstel voor de urenregistratie, zodat je gewerkte uren eenvoudig kunt bijhouden en verwerken.
Efficiënt Factureren
Met de integratie van de agenda en urenregistratie kun je snel factureren.
Taken
Het beheer van taken is een cruciaal onderdeel van Hello Office. Gebruikers kunnen eenvoudig taken aanmaken, prioriteiten stellen, statussen toekennen en deze toewijzen aan specifieke klanten en opdrachten.
Uitgebreid Takenbeheer
Maak taken aan voor jezelf en anderen, stel prioriteiten en wijs ze toe aan specifieke klanten of opdrachten. Voeg eenvoudig bestanden toe voor meer overzicht.
Integratie met Agenda
Plan taken rechtstreeks in de agenda en houd overzicht over deadlines en voortgang.
Tijdregistratie en Facturatie
Registreer gewerkte tijd eenvoudig vanuit taken en factureer rechtstreeks. Zo combineer je nauwkeurigheid met efficiëntie in je werkprocessen.
Urenregistratie
Urenregistratie in Hello Office is eenvoudig en efficiënt en sluit naadloos aan op de diverse planningsmogelijkheden. Nadat je taken hebt ingepland, kun je moeiteloos je gewerkte uren registreren. De planning genereert automatisch een voorstel voor de urenregistratie, wat helpt om fouten te voorkomen en het proces te versnellen.
Naadloze Integratie
Registreer gewerkte uren eenvoudig vanuit de planning, waarbij automatische voorstellen je helpen om nauwkeurig en snel te werken.
Snelle Facturatie
Gebruik je urenregistratie om direct facturen op te stellen, zodat je sneller betaald krijgt en minder tijd kwijt bent aan administratie.
Verlof
Het aanvragen en beheren van verlof is eenvoudig in Hello Office. Daarnaast maakt het systeem het bijhouden van verzuim makkelijk. Afhankelijk van het type verlof worden de uren automatisch afgeboekt van de beschikbare uren, waardoor je altijd een actueel overzicht hebt.
Eenvoudig Verlofbeheer
Vraag verlof aan en beheer het met een paar klikken. Het systeem houdt automatisch bij hoeveel uren er nog beschikbaar zijn.
Verzuimregistratie
Houd overzicht over de aanwezigheid van medewerkers en eventuele afwezigheden.
Maatwerk
Bij Hello Office begrijpen we dat elk bedrijf uniek is en dat standaard systemen vaak niet voldoen aan specifieke wensen en behoeften. Hoewel maatwerk normaal gesproken hoge kosten met zich meebrengt, hebben wij al bijna alles in huis. Hierdoor heb je alleen dat laatste stukje maatwerk nodig om perfect aan jouw wensen te voldoen.
Unieke Bedrijfsoplossingen
Wij bieden systemen die aansluiten op jouw specifieke bedrijfsprocessen, zonder de beperkingen van standaard oplossingen.
Kostenbesparend Maatwerk
Bij Hello Office is maatwerk betaalbaar. Wij bieden bijna alles standaard aan, waardoor slechts een kleine aanpassing nodig is.
Efficiëntie Zonder Compromis
Werk efficiënter met een systeem dat naadloos aansluit op jouw behoeften, zonder concessies te doen aan functionaliteit of kwaliteit.
Nauwkeurigheid in Werkbeheer
In vergelijking met systemen zoals Teamleader excelleert Hello Office op het gebied van urenregistratie. De geïntegreerde functionaliteiten vereenvoudigen niet alleen het nauwkeurig vastleggen van gewerkte uren, maar bieden ook belangrijke ondersteuning voor projectmanagement. Daarnaast maakt het systeem het eenvoudig om gedetailleerde rapporten te genereren, waardoor organisaties beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.
Transparantie en Interactie
Het geavanceerde klantportaal van Hello Office biedt klanten eenvoudig toegang tot relevante informatie, waardoor ze hun projectstatus gemakkelijk kunnen volgen. Dit verbetert de communicatie met het bedrijf en draagt bij aan een transparante en proactieve klantenservice, wat Hello Office onderscheidt van andere systemen zoals Teamleader in de competitieve zakelijke omgeving.
Snel, Professioneel, en Flexibel
Met Hello Office kunnen gebruikers naadloos professionele offertes opstellen en aanpassen. De flexibele sjablonen, gecombineerd met geavanceerde functionaliteiten, maken het creëren van aantrekkelijke en gepersonaliseerde offertes een vloeiende en efficiënte ervaring. Dit draagt bij aan het imago van het bedrijf en onderstreept professionaliteit in de communicatie met potentiële klanten.
Efficiënte Teamcoördinatie
De planningsmodule van Hello Office biedt niet alleen een overzichtelijke weergave van projecten en taken, maar stelt teams ook in staat om efficiënter samen te werken. In vergelijking met systemen zoals AFAS, Teamleader, V-plan of Monday onderscheidt Hello Office zich door meer flexibiliteit en aanpasbaarheid in de planningsopties te bieden, waardoor organisaties beter kunnen inspelen op veranderende behoeften en prioriteiten.
Gespecialiseerde CRM-tools
Naadloze Integratie voor Workflowoptimalisatie
Hello Office integreert naadloos met een breed scala aan tools en applicaties, waardoor de interoperabiliteit wordt vergroot. Deze integratie stelt gebruikers in staat om gegevens gemakkelijk te delen en processen te stroomlijnen, wat resulteert in een verbeterde algehele bedrijfsefficiëntie en productiviteit.
Vereenvoudigd en Controleerbaar Facturatieproces
De facturatiemogelijkheden van Hello Office zijn niet alleen zeer gebruiksvriendelijk, maar bieden ook gedetailleerde controle over het factureringsproces. Dit stelt gebruikers in staat om snel en nauwkeurig facturen te genereren en te verzenden, wat uiteindelijk leidt tot een verbeterde cashflow en financiële stabiliteit.
Georganiseerde Workflowbeheer
Hello Office maakt het beheren van taken een stuk eenvoudiger. Het biedt een geavanceerd takenbeheersysteem waarmee teams efficiënt kunnen plannen en werken. Door de integratie met andere modules zoals planning en CRM ontstaat er een vlotte workflow, wat het uitvoeren van taken nog effectiever maakt. Zo verhoog je de productiviteit van je team zonder gedoe.
Volledige Ondersteuning voor Verkoopprocessen
Met Hello Office krijg je alles wat je nodig hebt om je verkoopprocessen soepel te laten verlopen. Van het effectief volgen van leads tot het beheren van offertes en het monitoren van salesactiviteiten – alles is geregeld. Dit maakt het makkelijker om het verkoopproces te optimaliseren en groeikansen te grijpen.
Gestroomlijnd Personeelsbeheer
Hello Office zorgt ook voor een gestroomlijnde aanpak van personeelsbeheer. De verlof- en verzuimmodule maakt het beheren van personeelszaken overzichtelijker en zorgt voor een vlotte opvolging. Dankzij de automatisering blijft alles netjes georganiseerd en zorg je voor een gezonde werkomgeving.
Een flexibel systeem dat met je meegroeit voor eeneerlijke prijs.
- CRM
- Offertes
- Facturen
- Sales
- Urenregistratie
- Planning
- Taken
- Verlof & verzuim
- Klantportaal
- Koppeling
- Rapportages
- Software training voor al jouw medewerkers
- Jouw eigen Hello Officer: Vast Nederlands aanspreekpunt
Ideaal voor unieke bedrijfsprocessen
- Alles uit het Alles-in-één bedrijfssysteem
- Maatwerk tegen eenmalige meerprijs
Ja, Hello Office heeft een gebruiksvriendelijke app voor iOS en Android. De app biedt handige functionaliteiten zoals contactbeheer, taken aanmaken, urenregistratie en agendabeheer. Gebruikers die enkel de app nodig hebben, kunnen bovendien profiteren van een voordeliger tarief.
Jazeker! Hello Office is ontworpen met flexibiliteit in gedachten. Wij zorgen ervoor dat het CRM volledig aansluit op jouw bedrijfsprocessen, zonder dat je zelf hoeft te sleutelen of hoge advieskosten betaalt. Zo krijg je maatwerk tegen een scherpe prijs.
Als je tevreden bent met Hello Office, hoef je niets te doen en kun je het systeem blijven gebruiken. Je kunt kiezen voor een maandelijks of jaarlijks abonnement, afhankelijk van wat het beste bij jouw situatie past.
Of je nu zzp’er bent of een middelgroot bedrijf runt, Hello Office biedt een complete CRM-oplossing die met je meegroeit. Dankzij de flexibiliteit kan het systeem eenvoudig worden aangepast aan jouw specifieke behoeften, zonder dat je daarvoor een hoge prijs betaalt.
Hello Office is ontwikkeld door een softwarebedrijf dat al jarenlang maatwerkoplossingen levert aan bedrijven als ASML, DHL en DSV. Door deze expertise biedt Hello Office een unieke combinatie van standaardfunctionaliteit en maatwerkopties.
