Hello Office werkt wél lekker.
Het CRM voor sterke en duurzameklantrelaties
Customer Relationship Management (CRM) is een strategische aanpak gericht op het beheren en onderhouden van relaties met huidige en potentiële klanten. Het omvat diverse tools, technologieën en processen om klantgegevens te verzamelen en analyseren, klantinteracties te verbeteren en uiteindelijk de verkoopgroei en klanttevredenheid te stimuleren.
Met Hello Office krijg je een flexibel CRM-systeem dat moeiteloos meebeweegt met de groei en veranderingen binnen jouw bedrijf, zonder dat je daar de hoofdprijs voor betaalt.
Stop met schakelen tussen verschillende programma’s en werk voortaan in één overzichtelijk systeem waarin alle bedrijfsprocessen samenkomen. Met Hello Office werk je slimmer, sneller en efficiënter.
Wij geloven in samenwerken en ondersteunen je bij elke stap. Of je nu net begint of al jarenlang ervaring hebt, we helpen je om het CRM volledig naar wens in te richten en te optimaliseren.
Contacten
Met Hello Office heb je alle relevante informatie van klanten en leveranciers overzichtelijk bij elkaar.
Volledig Overzicht
Koppel offertes, opdrachten, uren en facturen aan elk contact voor een transparante administratie.
Memo’s Maken
Leg belangrijke klantinformatie vast met handige memo’s, zodat je altijd voorbereid bent.
Efficiënte Communicatie
Houd alle interacties bij voor een gestructureerde aanpak binnen jouw bedrijfsvoering.
Offreren
Het opstellen van offertes is voor elk bedrijf anders en kan een uitdaging zijn. Hello Office maakt dit proces flexibel en gebruiksvriendelijk, waardoor je eenvoudig offertes kunt opstellen die aansluiten op jouw wensen.
Flexibele Opmaak
Je kunt zelf de opmaak bepalen. Kies voor kolommen, vetgedrukte tekst, onderstrepingen en nog veel meer om offertes volledig naar eigen wens in te richten.
Bijlages en Dupliceren
Voeg eenvoudig bijlages toe aan je offertes en dupliceer bestaande offertes om snel nieuwe aan te maken. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.
Volledige Inzicht
Blijf op de hoogte van de status van je offertes. Hello Office houdt bij wanneer een offerte is aangemaakt, verstuurd en geaccepteerd.
Factureren
Factureren is een essentieel onderdeel van elk bedrijf en kan een tijdrovende taak zijn. Hello Office biedt maximale flexibiliteit, zodat gebruikers snel en efficiënt facturen kunnen opstellen.
Direct Factureren
Maak facturen rechtstreeks vanuit offertes, urenregistraties, producten of opdrachten. Zo bespaar je tijd en houd je alles overzichtelijk.
Efficiënt Beheer
Dupliceer bestaande facturen en volg eenvoudig wanneer een factuur is aangemaakt en verstuurd. Dit geeft je volledige controle over je facturatieproces.
Automatische Herinneringen
Stuur automatisch herinneringen en aanmaningen om te zorgen dat betalingen op tijd binnenkomen.
Planning
In Hello Office kun je op diverse manieren plannen, zoals met een agenda, Gantt-diagram, faseplanning (kanban) en productieplanning. Gebruikers hebben de flexibiliteit om eigen fases in te stellen en taken toe te wijzen.
Flexibele Planningsopties
Kies uit verschillende planningsmethodes, zoals een agenda, Gantt-diagram of kanban. Pas deze volledig aan jouw werkwijze aan.
Automatische Synchronisatie
Taken worden automatisch gesynchroniseerd met de urenregistratie en facturatie, zodat je altijd overzicht houdt en tijd bespaart.
Projecten Beheren
Beheer projecten direct vanuit de planning en factureer rechtstreeks vanuit jouw overzicht. Zo werk je efficiënter en georganiseerd.
Agenda
De agenda in Hello Office is meer dan alleen een eenvoudige agenda; het is een krachtige planningstool. Met de intuïtieve interface kun je taken eenvoudig in de agenda slepen en direct inplannen.
Gebruiksvriendelijke Interface
Plan taken moeiteloos door ze te slepen en neer te zetten. Deze intuïtieve aanpak maakt het plannen snel en eenvoudig.
Slimme Urenregistratie
De agenda geeft een slim voorstel voor de urenregistratie, zodat je gewerkte uren eenvoudig kunt bijhouden en verwerken.
Efficiënt Factureren
Met de integratie van de agenda en urenregistratie kun je snel factureren.
Taken
Het beheer van taken is een cruciaal onderdeel van Hello Office. Gebruikers kunnen eenvoudig taken aanmaken, prioriteiten stellen, statussen toekennen en deze toewijzen aan specifieke klanten en opdrachten.
Uitgebreid Takenbeheer
Maak taken aan voor jezelf en anderen, stel prioriteiten en wijs ze toe aan specifieke klanten of opdrachten. Voeg eenvoudig bestanden toe voor meer overzicht.
Integratie met Agenda
Plan taken rechtstreeks in de agenda en houd overzicht over deadlines en voortgang.
Tijdregistratie en Facturatie
Registreer gewerkte tijd eenvoudig vanuit taken en factureer rechtstreeks. Zo combineer je nauwkeurigheid met efficiëntie in je werkprocessen.
Urenregistratie
Urenregistratie in Hello Office is eenvoudig en efficiënt en sluit naadloos aan op de diverse planningsmogelijkheden. Nadat je taken hebt ingepland, kun je moeiteloos je gewerkte uren registreren. De planning genereert automatisch een voorstel voor de urenregistratie, wat helpt om fouten te voorkomen en het proces te versnellen.
Naadloze Integratie
Registreer gewerkte uren eenvoudig vanuit de planning, waarbij automatische voorstellen je helpen om nauwkeurig en snel te werken.
Snelle Facturatie
Gebruik je urenregistratie om direct facturen op te stellen, zodat je sneller betaald krijgt en minder tijd kwijt bent aan administratie.
Verlof
Het aanvragen en beheren van verlof is eenvoudig in Hello Office. Daarnaast maakt het systeem het bijhouden van verzuim makkelijk. Afhankelijk van het type verlof worden de uren automatisch afgeboekt van de beschikbare uren, waardoor je altijd een actueel overzicht hebt.
Eenvoudig Verlofbeheer
Vraag verlof aan en beheer het met een paar klikken. Het systeem houdt automatisch bij hoeveel uren er nog beschikbaar zijn.
Verzuimregistratie
Houd overzicht over de aanwezigheid van medewerkers en eventuele afwezigheden.
Maatwerk
Bij Hello Office begrijpen we dat elk bedrijf uniek is en dat standaard systemen vaak niet voldoen aan specifieke wensen en behoeften. Hoewel maatwerk normaal gesproken hoge kosten met zich meebrengt, hebben wij al bijna alles in huis. Hierdoor heb je alleen dat laatste stukje maatwerk nodig om perfect aan jouw wensen te voldoen.
Unieke Bedrijfsoplossingen
Wij bieden systemen die aansluiten op jouw specifieke bedrijfsprocessen, zonder de beperkingen van standaard oplossingen.
Kostenbesparend Maatwerk
Bij Hello Office is maatwerk betaalbaar. Wij bieden bijna alles standaard aan, waardoor slechts een kleine aanpassing nodig is.
Efficiëntie Zonder Compromis
Werk efficiënter met een systeem dat naadloos aansluit op jouw behoeften, zonder concessies te doen aan functionaliteit of kwaliteit.
Essentiële CRM-functionaliteiten in Hello Office
Hello Office omvat alle essentiële functies van een robuust CRM-systeem, zoals het kunnen maken en organiseren van memo’s, het opslaan en beheren van bestanden, en het bijhouden van een database met contactpersonen. Met zijn gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide functies, biedt Hello Office een gecentraliseerd en gemakkelijk toegankelijk overzicht, waardoor alle gebruikers snel de benodigde informatie kunnen vinden.
Efficiëntie en Verbeterde Klantbetrokkenheid
Hello Office draagt bij aan naadloze samenwerking en efficiëntie binnen de organisatie, wat resulteert in verbeterde klantbetrokkenheid en zakelijk succes. Door het gebruik van Hello Office kunnen organisaties hun klantrelaties effectiever beheren en onderhouden, waardoor ze beter in staat zijn om klantinteracties te verbeteren en uiteindelijk hun verkoopgroei te stimuleren.
Gespecialiseerde CRM-tools
De kracht van eenvoud
Hello Office onderscheidt zich door zijn krachtige CRM-systeem dat uiterst overzichtelijk is opgezet. Met een strak en duidelijk ontwerp biedt het precies wat gebruikers nodig hebben en elimineert het overbodige menu-opties, waardoor er geen tijd verloren gaat met zoeken. Het is ontwikkeld met de gebruikerservaring als topprioriteit, waardoor het intuïtief en gemakkelijk te gebruiken is. Deze aanpak zorgt voor een vlotte en efficiënte gebruikerservaring, aangezien het systeem is opgebouwd op basis van hoe gebruikers zelf het prettig vinden om mee te werken. Het resultaat is een CRM-systeem dat niet alleen krachtig is, maar ook volledig afgestemd op de behoeften en voorkeuren van de gebruikers, waardoor het werkproces soepeler verloopt en de productiviteit wordt verhoogd.
Een flexibel systeem dat met je meegroeit voor eeneerlijke prijs.
- CRM
- Offertes
- Facturen
- Sales
- Urenregistratie
- Planning
- Taken
- Verlof & verzuim
- Klantportaal
- Koppeling
- Rapportages
- Software training voor al jouw medewerkers
- Jouw eigen Hello Officer: Vast Nederlands aanspreekpunt
Ideaal voor unieke bedrijfsprocessen
- Alles uit het Alles-in-één bedrijfssysteem
- Maatwerk tegen eenmalige meerprijs
Ja, Hello Office is beschikbaar als mobiele app voor zowel Android als iOS, zodat je altijd en overal toegang hebt tot jouw CRM-systeem. De app biedt handige functies zoals het beheren van contacten, het aanmaken van taken, urenregistratie en het inzien van je agenda, allemaal direct vanaf je smartphone. Bovendien profiteren gebruikers die uitsluitend de app gebruiken van lagere kosten, waardoor Hello Office een flexibele en betaalbare oplossing is voor ondernemers en teams die graag mobiel werken.
Ja, Hello Office is volledig aanpasbaar aan jouw specifieke behoeften. Sterker nog, maatwerk is de kern van onze aanpak. Je hoeft zelf niet te puzzelen of dure consultants in te schakelen – wij zorgen ervoor dat Hello Office precies werkt zoals jij het nodig hebt. Dankzij onze efficiënte maatwerkoplossing betaal je alleen voor de aanpassingen die echt nodig zijn, waardoor je de flexibiliteit van maatwerk krijgt voor de prijs van een standaardoplossing. Zo creëren we een CRM-systeem dat naadloos aansluit op jouw bedrijfsprocessen en werkwijze.
Na de proefperiode kun je zonder onderbreking blijven werken met Hello Office – geen gedoe, geen extra stappen. Je kiest zelf of je maandelijks of jaarlijks betaalt, afhankelijk van wat het beste aansluit bij jouw wensen en bedrijfssituatie.
